高度情報化社会の発展にともない、プライバシー保護はかつてないほど急を要するものとなりました。従来、山口ネットワークス株式会社におきましては、個人情報保護とその適切な扱いは強く自覚しているところでありました。
　いうまでもなく個人情報に関する権利は本人に帰属し、他者が本人の意思に反して用いるべきものではございません。個人情報に関する企業責任を果たすことは、「情報関連サービスに準じる役務を提供し、一般市場顧客の満足を得るとともに自社の成長を目指し豊かな社会を築くために貢献する」を経営理念とする当社にとって、一層厳粛に受け止めるべき責務と考えております。
　ここに謹んで個人情報保護方針を宣言し、かつこれを実践し維持することを内外に広く宣言する所存でございます。

1. 個人情報の収集・利用･提供および目的外利用の禁止
   　個人情報を収集するにあたり、その収集目的を明らかにして本人の同意をいただきます。収集した個人情報の利用につきましては、事前の同意内容を逸脱いたしません。また当社は本人の同意なくして個人情報を第三者に開示及び提供することはいたしません。ただし下記の場合は除きます。
   1. 秘密（機密）保持契約書を締結した企業に対し、個人情報の保存、コンピュータ処理を委託する場合
   2. クレジット番号の有効性あるいは金融口座の情報を確認するにあたり、その目的内で金融機関に個人情報の提供が必要な場合
   3. 法令による規定がある場合。または政府機関による命令がある場合
2. 個人情報の適正管理と安全性の確保
   　個人情報の管理は適正かつ厳重に行います。個人情報への不正アクセス、個人情報の消失、破壊、改竄、漏洩を防ぐために情報セキュリティ対策を行い、その有効性を定期的に監査するとともに、必要に応じその是正措置を講じます。また個人情報を取り扱う社員に対し、適正な教育計画を策定、実施いたします。
3. 法令等の遵守
   　当社に適用されるすべての個人情報に関する法令及び条例並びに関係省庁のガイドラインを遵守いたします。
4. 個人情報保護体制の継続的改善
   　当社の個人情報保護体制について定期的に監査を実施いたします。また当社の業務内容、社会の情勢、情報システムの進歩等の変化を把握すると共に、当社の個人情報保護体制が、常に改善された状態であるように継続的な見直しをおこないます。
5. 個人情報に関する苦情及び相談
   　当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

　この方針を全社員に周知徹底させるべく教育を行います。
　また、当社ホームページ（http://www.yamaguchinetworks.co.jp/privacy/index.html）にて公開致します。